ZOOM kann was. Viele ZOOM-Nutzer kennen nur einen kleinen Bruchteil der Möglichkeiten, aber da steckt noch so viel mehr drin. Daher mache ich am liebsten interaktive Workshops mit ZOOM.
Für 1:1 Meetings brauchst man nicht viele Funktionen. Aber wenn du ein Gruppenmeeting planst oder sogar einen Online-Workshop, dann habe ich hier ein paar Tipps und Impulse für dich.
In diesem Beitrag stehen ein paar kleine, aber feine Funktionen im Fokus, die dir helfen ganz bewusst den Fokus zu steuern.
Setze deine Teilnehmer in Szene!
Grundsätzlich gibt es in ZOOM die Unterscheidung zwischen der Sprecheransicht und der Galerie-Ansicht.
Die Sprecheransicht macht Sinn, wenn der Redeanteil hauptsächlich bei einer Person liegt und man sich auf den sprechenden Teilnehmer fokussieren möchte. Allerdings funktioniert das nur gut, wenn die Teilnehmer konsequent die Steuerung des Mikros (an/aus) nutzen, ansonsten wechselt ständig das Bild, nur weil sich mal jemand räuspert…
Bei der Galerieansicht hast du eine tolle Übersicht über alle Teilnehmer, aber dadurch auch maximal viel Ablenkungs-Potential. Beides hat also seine Vor- und Nachteile.
Wie schön, dass es darüber hinaus noch weitere Funktionen gibt, die du in bestimmten Anwendungsfällen einsetzen. Damit wird nicht nur das Nutzererlebnis besser sondern du kannst auch verschiedene Workshop-Methoden perfekt umsetzen.
Pinnfunktion und Fokus für Jedermann
In ZOOM gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Steuerung der Ansichten. Hier 2 Beispiele:
- Pinnfunktion: Jeder Teilnehmer kann individuell bestimmte Teilnehmer anpinnen, die dann in der Sprecheransicht fix angezeigt werden. Dann gibt es keinen Wechsel und die jeweiligen Sprecher sind groß im „Spotlight“.
- Fokus für Jedermann: Der Host kann für alle Teilnehmer bestimmte Personen festlegen, die im Fokus gesetzt werden sollen.
Beide Einstellungen findest du im 3-Punkte-Menü am Teilnehmervideo. Die Funktion „Fokus für Jedermann“ wird ab 3 Teilnehmer dort sichtbar.
Ideen für Anwendungsfälle
„Fokus für Jedermann“ ermöglicht es dir als Host verschiedene Methoden für interaktive Workshops mit ZOOM umzusetzen. So kannst du z.B. die Gruppensprecher bei der Präsentation der Gruppenergebnisse in den Fokus für alle setzen. Aber auch für viele andere Aktionen ist diese Funktion für mich nicht mehr wegzudenken, z.B. bei Interview-Sequenzen, Vorstellungen, Rollenspielen, Testpersonen etc.
Teilnehmer ohne Video ausblenden
Eine weitere Möglichkeit ist, dass man Teilnehmer, die ihr Video ausschalten, aus der eigenen Ansicht ausblenden kann. Somit kann man auch bewusst steuern, welche Teilnehmer im Fokus sind.
Ideen für Anwendungsfälle
Diese Funktion kannst du nutzen, wenn du z.B. die Fishbowl-Methode für interaktive Workshops mit ZOOM nutzen möchtest. Alle Teilnehmenden stellen ihre Videos aus, nur die 2, die mit der Diskussion beginnen, lassen die Videos an. Möchte dann jemand in die Diskussion einsteigen, kann sie einfach ihr Video anschalten. Somit ist sie sichtbar und diejenige, die aus dem „Kreis“ rausgeht, schaltet einfach das Video aus.
Die Funktion ist übrigens auch gut, wenn Aufzeichnungen gemacht werden und jemand nicht aufgenommen werden möchte.
Galerieansicht: Reihenfolge für alle festlegen
Grundsätzlich kann jeder Teilnehmer per Drag & Drop die Videos so anordnen, wie es gewünscht ist. Aber wusstest du, dass du als Host die Anordnung für alle festlegen kannst? Die Einstellung findest du unter den Ansichten.
Ideen für Anwendungsfälle
Eine feste Reihenfolge hilft dir, wenn z.B. der Reihe nach ein Satz gebildet werden soll, ihr Wortschlangen spielt, eine Choreo einstudiert wird, etwas „weitergegeben“ wird etc. Also immer wenn du eine feste Reihenfolge brauchst.
Choreos sind übrigens super. Machen Spaß und eignen sich perfekt für Aufnahmen, die du dann für deine Marketingaktivitäten zu deinem Workshop nutzen kannst (wenn die Teilnehmer natürlich ihr Einverständnis gegeben haben…).
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