ZOOM bietet ein umfangreiches Menü, um die Anwendung individuell einzustellen. Das blöde an Einstellungen ist immer, dass es sich wie das unliebsame Kleingedruckte anfühlt und meist auf den ersten Blick super überfordernd wirkt.
Keine Sorge, ich zeig dir hier die wichtigsten Einstellungen, mit denen du als Host starten kannst. Hierbei schaue ich auch erstmal nur auf die Einstellungen für die kostenfreie Version.
Vorab: Die Einstellungen findest du in der ZOOM-Anwendung (ZOOM-Client) rechts oben über das kleine Zahnrad oder über dein Profilbild > Einstellungen.
Mit Klick auf das Zahnrad oder den Menüpunkt Einstellungen gelangst du zunächst zu den gängisten Einstellungen zu z.B. Video und Audio. Schau dich hier einfach mal ein bisschen um und probier dich ein bisschen aus.
Das was ich dir heute zeigen möchte findest du unter den erweiterten Einstellungen. Den Absprung dahin findest du im ersten Reiter „Allgemein“ ganz unten. Mit Klick auf den Link kommst du zu deinem ZOOM-Konto im Internet Browser.
Meine Empfehlungen für dich
Vieles ist schon sinnvoll für dich vorbelegt (aktiv oder deaktiv). Aber die folgenden Einstellungen habe ich für mich angepasst und solltest du für dich und deine Meetings bewerten:
HINWEIS: Du findest diese Einstellungen am schnellsten, wenn du bei im Internet-Browser auf der Seite danach suchst: Tastenkombi: Strg+F (Windows) oder Command + F (macOS). Gib in das Suchfeld den Titel der jeweiligen Einstellung ein. Der Titel ist immer der Text in Fett am Anfang in meiner Liste.
Warteraum: Ich habe diese Option bei mir aktiviert. Damit hast du die Möglichkeit selbst zu bestimmen, wann jemand in das Meeting eintritt und du wirst nicht überrascht, wenn du z.B. noch in deinen Vorbereitungen steckst.
Ton abspielen, wenn jemand einsteigt oder geht: Auch das ist bei mir aktiviert. Auch wenn es eine Hinweis-Meldung am oberen Bildschirmrand gibt, wenn jemand den Warteraum betritt, so ist mir die Kombi mit einem Hinweiston sicherer. So entgeht mir nichts, auch wenn ich schon in den Gesprächen mit den ersten Teilnehmern bin. Du kannst hier auch noch auswählen, ob der Ton für alle oder nur für den Host zu hören sein soll.
Alle Teilnehmer stumm schalten, wenn sie das Meeting betreten: Diese Einstellung kannst du bei der Einladung auch jederzeit anpassen. Wähle für die Vorbelegung (aktiv oder deaktiv) also den für dich häufigsten Anwendugsfalls aus. Solltest du in der Regeln nur wenige Teilnehmer in deinen Meetings haben, lass es deaktiviert. Hast du in der Regel sehr viele Teilnehmer, aktiviere die Stummschaltung. So umgehst du zu vielen Hintergrundgeräuschen, was es für alle angenehmer macht.
Breakout-Raum: Wenn du deine Gruppe in Kleingruppen-Arbeit lassen möchtest, musst du die Breakout-Räume aktivieren. Heißt, wenn du z.B. deine 20 Teilnehmer in 5 4er-Gruppen aufteilen willst, damit diese in jeweils eigenen ZOOM-Räumen (sogenannte Breakout-Räume) etwas erarbeiten können, brauchst du diese Funktion. Für Online-Workshops also eigentlich ein MUSS. Wie Breakouts funktionieren, berichte ich hier in meinem Blog demnächst.
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Das sollte zum Start als Host in ZOOM erstmal reichen. Folge diesem Blog und erhalte so regelmäßig weitere Tipps zum Umgang mit ZOOM, aber auch zu vielen weiteren Tool für deinen Online-Workshop.